選擇何種會議禮品才能貼近主題？

由于會議的形式與主題的限制，會議禮品的選擇空間相對較小，新意匱乏。當與會者再三收到同質產品，只會興趣衰退，使會議禮品淪為“雞肋”之選。選擇何種會議禮品，才能貼近會議主題，傳達會議理念，同時，以與眾不同的特點吸引到受贈者的注意力呢？
 
1、全方位、多角度探尋會議禮品需求點
 
在會議禮品的選擇攻略中，第一要素就是禮品的需求分析與定位。會議的多元化決定了會議禮品需求的多元化，因此一定需要對會議全方位的認識，這有助于贈送方對禮品更為適合做出準確判斷。
 
在特定時間、環(huán)境里召開的會議，多少會受到來自于外界形勢的影響。如經濟危機時期，即便經濟效益很好的企業(yè)也會下意識壓縮開支，在禮品的采購上饋贈方不妨放眼一些性價比較高的產品，一方面緩解了受贈者對禮品價值的挑剔，另一方面能夠形成有意識的控制成本的采購習慣。
 
2、明確會議性質，有的放矢地選擇
 
會議性質是決定如何選擇饋贈禮品的又一關鍵因素。從會議性質上劃分，會議可以簡單的分為慶典會議、商務會議與政府會議。其中，慶典會議包括：企業(yè)年度會議、分公司開業(yè)慶祝會等，饋贈禮品旨在營造喜慶的氛圍，突出歡慶的主題；商務會議包括：新品發(fā)布會、新品發(fā)布會等，饋贈禮品商務目的明確，對是主辦方對嘉賓額外的犒勞與感謝；政府會議，如：巡回招商會、協(xié)商會等，此類會議禮品則多數具有紀念意義與地方人文特色。當會議性質明確后，禮品選購的定位方向輪廓初現。當然至于選擇什么樣的禮品，還應該根據會議的主題與內容，進一步細化。
 
3、所選禮品契合會議主題與內容
 
會議圍繞議題而展開，會議的組織安排上要考慮到是否充分表現議題，而禮品饋贈作為會議的一個環(huán)節(jié)，也應該契合會議的主題與內容，需要注意的是，依據主題內容選擇禮品，并不是每種會議都適用，如學術型與經濟型的會議，因為主題內容過于深奧，與具體形態(tài)的禮品沒有交接點，就不適宜采取此類方式。
 
4、注意參會人員的職業(yè)背景和生活習慣
 
另外，參會人群的職業(yè)背景與生活習慣也決定了禮品定位方向。作為饋贈品，只有得到受贈者的認可與喜愛，才能體現出價值所在。以饋贈方的角度來看，也許采購的禮品經過了精挑細選，涵蓋了諸如精美、貼心、實用等各種優(yōu)勢，但只要受贈者不以為然，就可以直接判定禮品選擇為失敗。在會議禮品采購之前，一定要做好“功課”，詳細分析參會者的組成結構，并“投其所好”，讓禮品發(fā)揮價值最大化的作用。
 
從一般的禮品選擇程序上來看，考慮到以上因素，禮品會保持一個大致的水準，而現實操作中，因為禮品的差異性與特殊性，還要進而考慮一些禮品饋贈的后續(xù)問題。會議饋贈時，大件禮品有排場，既能體現饋贈者的慷慨與實力，又能帶給受贈者驚喜，然后如果參會者是來自另外一個城市，而交通顛簸，那么收禮的驚喜很快會轉化成對禮品運輸的顧慮，甚至可能轉化成對饋贈者的抱怨——“送我這么大件的禮品不是為難我嗎？”。當然具體要考慮的還有后續(xù)保養(yǎng)、保存、時效性等，這些因素的限制會進一步縮小了禮品選擇的范圍。
 
5、注意會議禮品“高調出手”的特點
 
會議禮品還有具有“高調出手”的特點。因為會議禮品饋贈采取的是公共場合中點對面的方式，禮品太“含蓄”，不免小家子氣，而且會由受贈者的挑剔擴散為普遍的不滿，非但不能達成贈送目的，還會影響?zhàn)佡浾叩穆曌u。
 
以上因素綜合分析后，就可以給禮品一個確切的定位了，精致化、健康類、高端禮品才是會議禮品的首要選擇。
饋贈方如能在采購之初，細節(jié)化的考量各類禮品是否符合此次采購禮品的定位，避免在禮品選擇上陷入誤區(qū)，同時，能夠提高效率，在較短時間內找到真正適合會議所需的禮品。與其如此，何樂不為呢？

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